Moderna kancelarija više nije samo prostor u kojem se nalaze radni sto, računar i nekoliko stolica. Način na koji je radni prostor organizovan utiče na svakodnevnu udobnost zaposlenih, funkcionalnost prostora, komunikaciju unutar tima i utisak koji kompanija ostavlja na klijente i poslovne partnere.
Zato opremanje kancelarije treba posmatrati kao celinu. Potrebno je uskladiti raspoloživi prostor, broj zaposlenih, način rada, ergonomiju, mogućnosti odlaganja, osvetljenje i dizajn.
Dobar kancelarijski nameštaj pritom ne treba samo lepo da izgleda. Potrebno je da odgovara načinu na koji će se prostor zaista koristiti.
1. Počnite od organizacije prostora, a ne od izbora nameštaja
Jedna od najčešćih grešaka prilikom opremanja kancelarije jeste kupovina nameštaja pre nego što se napravi plan prostora.
Pre izbora stolova i stolica odgovorite na nekoliko pitanja:
- Koliko ljudi svakodnevno koristi kancelariju?
- Da li zaposleni rade individualno ili često sarađuju?
- Da li su potrebne sale za sastanke?
- Da li kompanija prima klijente i poslovne partnere?
- Koliko prostora je potrebno za odlaganje dokumentacije?
- Da li će broj zaposlenih u budućnosti rasti?
- Da li postoje zaposleni koji kombinuju rad u kancelariji i rad od kuće?
Tek kada znate odgovore na ova pitanja možete pravilno odrediti raspored radnih mesta.
U manjoj kancelariji svaki kvadratni metar treba pažljivo iskoristiti. U većim poslovnim prostorima moguće je formirati posebne zone za individualni rad, sastanke, timsku saradnju i odmor.
Cilj nije da u prostor smestite što više radnih mesta, već da omogućite ljudima da se kroz kancelariju kreću i rade bez nepotrebnih prepreka.
2. Kancelarijski sto predstavlja osnovu svakog radnog mesta
Radni sto je centralni deo većine kancelarija, zbog čega njegove dimenzije i položaj treba pažljivo odabrati.
Prilikom izbora kancelarijskog stola uzmite u obzir:
- vrstu posla koji zaposleni obavlja,
- broj monitora i drugih uređaja,
- količinu potrebne radne površine,
- raspoloživi prostor,
- mogućnost organizacije kablova,
- potrebu za fiokama i dodatnim elementima.
Osobi koja najveći deo dana radi na laptopu možda neće biti potreban isti sto kao zaposlenom koji koristi dva monitora, dokumentaciju i dodatnu opremu.
Preveliki stolovi mogu nepotrebno zauzeti prostor, dok premala radna površina brzo dovodi do nereda.
Zato prilikom opremanja većeg broja radnih mesta nije dovoljno izabrati jedan model i automatski ga primeniti na celu kancelariju. Različiti poslovi mogu zahtevati različita rešenja.
Gde postaviti radni sto?
Ako mogućnosti prostora dozvoljavaju, radno mesto treba organizovati tako da zaposleni imaju dovoljno prirodnog svetla, ali da monitor nije direktno okrenut prema prozoru ili postavljen tako da se svetlost reflektuje na ekranu.
Treba ostaviti i dovoljno prostora iza stolice kako bi zaposleni mogao bez problema da ustane i pomeri se od stola.
Dobra organizacija radnog mesta često pravi veću razliku od samog izgleda nameštaja.
3. Izbor kancelarijske stolice ne treba zasnivati samo na dizajnu
Stolica je verovatno deo kancelarijskog nameštaja sa kojim zaposleni ima najviše direktnog kontakta tokom radnog dana.
Zbog toga izgled ne bi trebalo da bude glavni kriterijum pri kupovini.
Kvalitetne kancelarijske stolice i radne fotelje treba birati prema tome koliko vremena će se koristiti i koliko mogu da se prilagode različitim korisnicima.
Za radna mesta na kojima se sedi više sati dnevno korisne su mogućnosti kao što su:
- podešavanje visine sedišta,
- odgovarajući naslon za leđa,
- mogućnost promene položaja naslona,
- podesivi rukonasloni kod modela koji ih imaju,
- stabilna baza,
- odgovarajuća dubina i širina sedišta.
Nije svaka stolica podjednako pogodna za svakog korisnika.
U kancelarijama u kojima isto radno mesto koristi više osoba mogućnost podešavanja postaje još važnija.
Ergonomska kancelarijska stolica ili radna fotelja?
Izbor zavisi od namene prostora.
Ergonomska kancelarijska stolica dobar je izbor za radno mesto na kojem se provodi veći deo radnog dana, dok se elegantnije radne fotelje često biraju za direktorske i reprezentativne kancelarije.
Najvažnije je pronaći ravnotežu između udobnosti, funkcionalnosti i izgleda koji odgovara prostoru.
4. Razmislite o podesivim radnim stolovima
Savremene kancelarije sve češće uključuju radna mesta koja korisnik može prilagoditi svojim potrebama.
Jedno od takvih rešenja su podesivi radni stolovi, kod kojih je moguće menjati visinu radne površine.
Njihova glavna prednost je fleksibilnost. Korisnik može prilagoditi položaj stola svojoj visini i načinu rada, a kod određenih modela moguće je kombinovati rad u sedećem i stojećem položaju.
Podesivi stolovi mogu biti naročito zanimljivi za:
- zaposlene koji dugo rade za računarom,
- kancelarije sa fleksibilnim radnim mestima,
- kućne kancelarije,
- kreativne i IT timove,
- radna mesta koja koristi više osoba.
Prilikom izbora treba proveriti dimenzije radne ploče, raspon podešavanja visine, nosivost i način upravljanja.
EMU u ponudi ima posebnu kategoriju podesivih radnih stolova, pa je moguće kombinovati ih sa različitim kancelarijskim stolicama i dodatnom opremom.
5. Ne zaboravite prostor za sastanke
Čak i kompanijama u kojima najveći deo komunikacije funkcioniše digitalno potreban je prostor u kojem nekoliko ljudi može mirno da razgovara, prezentuje ideju ili održi sastanak sa klijentom.
U zavisnosti od veličine kompanije, to može biti posebna konferencijska sala ili samo izdvojena zona unutar veće kancelarije.
Pored stola odgovarajućih dimenzija, veoma važan element predstavljaju konferencijske stolice i fotelje.
Za razliku od stolice zaposlenog koji za računarom sedi više sati, konferencijska stolica ima nešto drugačiju namenu.
Kod nje su posebno važni:
- udobnost tokom sastanka,
- jednostavno pomeranje,
- dimenzije,
- lako održavanje,
- uklapanje u enterijer,
- mogućnost slaganja ili sklapanja kada je to potrebno.
Ako prostor za sastanke koriste i klijenti, upravo ovaj deo kancelarije često učestvuje u stvaranju prvog utiska o kompaniji.
Zato konferencijsku salu ne treba opremati isključivo prema funkcionalnosti – treba razmišljati i o vizuelnom identitetu prostora.
Najčešće greške prilikom opremanja kancelarije
Dobra kancelarija ne zahteva nužno najveći budžet. Mnogo je važnije izbeći pogrešne odluke.
Među najčešćim greškama su:
Kupovina nameštaja bez merenja prostora
Pre kupovine napravite precizan plan i proverite dimenzije svakog elementa.
Izbor stolica samo prema izgledu
Stolica može izgledati odlično, ali ako nije prilagođena načinu korišćenja, nije dobar izbor za svakodnevni rad.
Nedovoljno prostora za odlaganje
Bez planiranog prostora za dokumentaciju i kancelarijski materijal, radne površine brzo postaju neuredne.
Ignorisanje kablova i tehničke opreme
Računari, monitori i punjači treba da budu deo plana kancelarije od samog početka.
Previše nameštaja
Funkcionalnost je važnija od toga da svaki deo prostorije bude popunjen.
Razmišljanje samo o trenutnom broju zaposlenih
Ako očekujete rast kompanije, ostavite mogućnost da se raspored kasnije prilagodi bez potpunog preuređenja prostora.
Kako izabrati kancelarijski nameštaj?
Prilikom kupovine pokušajte da odluku ne zasnivate na jednom kriterijumu.
Za svaki komad nameštaja procenite:
- Namenu – ko će ga koristiti i koliko često?
- Dimenzije – odgovara li raspoloživom prostoru?
- Funkcionalnost – pruža li ono što je korisniku potrebno?
- Mogućnost podešavanja – posebno kod stolica i radnih stolova.
- Materijal i održavanje – da li odgovaraju intenzitetu korišćenja?
- Dizajn – uklapa li se u ostatak kancelarije?
- Fleksibilnost – može li se prostor kasnije lako reorganizovati?
Najskuplji komad nameštaja nije automatski i najbolji izbor.
Najbolji je onaj koji odgovara prostoru, korisniku i svakodnevnim poslovnim potrebama.
Moderna kancelarija je spoj funkcionalnosti, udobnosti i dizajna
Kada razmišljate o tome kako opremiti modernu kancelariju, počnite od ljudi koji će u njoj svakodnevno raditi.
Najpre analizirajte prostor i način rada, a zatim birajte kancelarijske stolove, stolice, opremu i ostale elemente.
Dobro uređena kancelarija ne mora biti prenatrpana niti opremljena prema svakom novom trendu. Potrebno je da bude funkcionalna, prijatna za rad i dovoljno fleksibilna da može da se prilagođava promenama.
U ponudi EMU možete pronaći kancelarijske stolice i radne fotelje, kancelarijske stolove, podesive radne stolove, konferencijske stolice i dodatnu kancelarijsku opremu za različite tipove poslovnih i kućnih radnih prostora.
Pre izbora razmislite o dimenzijama, načinu korišćenja i potrebama zaposlenih, a zatim pronađite kombinaciju nameštaja koja će vaš radni prostor učiniti funkcionalnim, uređenim i prijatnim za svakodnevni rad.
